NOTA INFORMATIVA PARA LOS CANDIDATOS
Nota informativa con arreglo al art. 13 Reg. UE del 27 de abril de 2016 n.º 679
Estimado/a señor/a:
El Reglamento Europeo n.º 2016/679 («RGPD») dispone que la persona que trata datos personales está obligado a informar al Interesado (es decir, la persona a la que se refieren los datos) sobre las modalidades del tratamiento, que deberá realizarse con corrección, licitud y transparencia, velando por la confidencialidad y los derechos del Interesado. En cumplimiento del art. 13 del citado Reglamento, le informamos por lo tanto de lo siguiente.
MODALIDADES DEL TRATAMIENTO
El tratamiento se realizará mediante recogida, registro, organización, conservación, consulta, procesamiento, modificación, selección, extracción, cotejo, uso, interconexión, bloqueo, comunicación, eliminación y destrucción y correrá a cargo del responsable, de los encargados o de las personas autorizadas al tratamiento.
Los datos se tratarán de forma lícita, correcta y transparente; se recogerán para finalidades determinadas, explícitas y legítimas y no se tratarán de forma incompatible con estas finalidades; serán adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario respecto a las finalidades para las cuales se tratan, serán exactos y actualizados, se tratarán con la máxima confidencialidad, principalmente con instrumentos electrónicos e informáticos y memorizados tanto en soportes informáticos como en soporte papel, como en cualquier otro tipo de soporte idóneo, respetando los principios establecidos por el Reglamento Europeo en materia de protección de datos personales, las disposiciones dictadas por la Autoridad de Control y en cualquier caso de manera que se garantice una seguridad adecuada, incluida la protección, con medidas técnicas y organizativas adecuadas, frente a tratamientos no autorizados o ilícitos o el extravío, también accidental. Los datos se conservarán de forma que se permita la identificación del interesado durante el tiempo estrictamente necesario para conseguir las finalidades para los cuales se han tratado.
IDENTIDAD Y DATOS DE CONTACTO DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El Responsable del tratamiento es Arconvert S.A., con domicilio en Carretera de Cartellà, nº 6; 17150 - Sant Gregori (Girona) Spain, C.I.F. ESA17001801A. A efectos del ejercicio de los derechos previstos por el Reglamento y para cualquier petición relativa a sus datos personales, podrá dirigirse al Responsable del tratamiento, enviando una carta certificada a la dirección anterior, o una comunicación a la dirección de correo electrónico: gdpr@arconvert.es
FINALIDADES Y FUNDAMENTO JURÍDICO DEL TRATAMIENTO
La Empresa recogerá los datos facilitados por usted para la finalidad específica de búsqueda y selección de personal. El fundamento jurídico es por lo tanto el previsto por el art. 6 apartado 1 let. f) RGPD «el tratamiento es necesario en aras del legítimo interés del responsable del tratamiento o de terceros, a condición de que no prevalezcan los intereses o los derechos y las libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de los datos personales». Puesto que la Empresa podría conocer categorías específicas de datos que le conciernen, el tratamiento se basará en este caso en el art. 9 apartado 2 let. a) RGPD «El interesado ha autorizado explícitamente el tratamiento de estos datos».
DATOS PERSONALES TRATADOS
En el marco de las finalidades destacadas en el apartado anterior, se tratarán:
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datos identificativos (nombre, apellidos, fecha de nacimiento, lugar de residencia, posibles categorías específicas de datos);
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datos de contacto (dirección de correo electrónico, número de teléfono, domicilio);
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en su caso, datos sensibles (afiliación a sindicatos, estado de salud).
DESTINATARIOS O CATEGORÍAS DESTINATARIOS DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales en posesión de Arconvert S.A. no se difundirán. Estos podrán ser objeto de comunicación dentro de nuestra organización y ser transmitidos a los autorizados y a los encargados del tratamiento nombrados por la Sociedad.
TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES A PAÍSES TERCEROS
Arconvert S.A. no tiene intención, actualmente, de transmitir sus datos personales a países ajenos a la Unión Europea. En cualquier caso, cuando esto sucediese, Arconvert S.A. garantiza que dicha transmisión se realizará a países fuera de la UE que, según la Comisión Europea, garantizan un nivel de protección adecuado (Art. 45 RGPD) o previa estipulación de cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea.
Solo podrá derogarse lo anterior en el respeto del art. 49 RGPD.
PERIODO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales comunicados para la búsqueda y selección de personal se conservarán durante un periodo máximo de 6 meses a partir de la primera entrevista.
Un periodo más largo de conservación de los datos personales podría estar determinado por peticiones recibidas de la Administración Pública o de otro Órgano judicial, gubernativo o reglamentario o por la participación de la sociedad que redacta las presentes en procedimientos judiciales que impliquen el tratamiento de datos personales facilitados por usted.
NATURALEZA OBLIGATORIA U OPCIONAL DE LA COMUNICACIÓN DE LOS DATOS
La comunicación de los datos es obligatoria. La posible negativa a comunicarnos, total o parcialmente, sus datos personales impedirá a la Empresa examinar la solicitud de candidatura del interesado y/o cumplir correctamente todas las obligaciones asociadas a la búsqueda y selección del personal.
DERECHOS DEL INTERESADO
El Interesado tiene derecho a obtener del responsable del tratamiento el acceso a los datos personales. En concreto, el Interesado tiene derecho a que se le indique: a) el origen de los datos; b) las finalidades y las modalidades del tratamiento; c) la lógica aplicada en caso de tratamiento efectuado utilizando instrumentos electrónicos; d) la actualización o la rectificación; e) la eliminación o la limitación del tratamiento de sus datos (transformación en forma anónima, bloqueo de los datos tratados en violación de la ley, incluidos aquellos cuya conservación no es necesaria en relación con las finalidades para las cuales se han recogido y tratado posteriormente).
El interesado tiene derecho a revocar la autorización al tratamiento de los datos personales. En cualquier caso, la revocación de la autorización al tratamiento no perjudica la licitud del tratamiento basado en la autorización prestada antes de la revocación.
Además, el interesado tiene derecho a la portabilidad de los datos.
En caso de considerar que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente, podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control a www.aepd.es/
INEXISTENCIA DE PROCEDIMIENTOS DE TOMA DE DECISIÓN AUTOMATIZADOS
El tratamiento objeto de la presente nota informativa no prevé procesos automatizados de toma de decisión.
El Responsable del tratamiento
Arconvert S.A.
Declaro haber recibido la nota informativa sobre el tratamiento de los datos personales anterior y autorizo el tratamiento de mis datos personales, también de carácter confidencial, para las finalidades y con las modalidades indicadas en la información anterior.
En Girona, a ______________________________________
Nombre y apellido__________________________________
Firma del Interesado________________________________
